Functions

Note: the board registrations will be in Dutch

Algemene bestuurstaken
De bestuursleden zijn samen verantwoordelijk voor het maken van een beleidsplan en het uitvoeren hiervan gedurende het jaar. Aan het begin van het jaar gaan jullie brainstormen over verschillende aspecten van de sociale, academische en bedrijf gerelateerde status van Kraket en bedenken jullie hoe dit behouden of verder ontwikkeld kan worden. Elk bestuurslid heeft functie-specifieke taken. Algemene bestuurstaken die elk bestuurslid uitvoert zijn verder:

Het invullen van kamerdiensten, zodat je ongeveer 8 uur per week in de Kraketkamer zal zitten als contactpersoon namens Kraket.
Het aanwezig zijn bij bijna alle activiteiten om ervoor te zorgen dat alles goed verloopt.
Het begeleiden van commissies, waarbij je dient als het contactpunt tussen de commissie en het bestuur.
Het informeel vertegenwoordigen van Kraket.
Het organiseren van tal van leuke activiteiten, zoals VrijMiBo's en het Kraketweekend.

Voorzitter
De voorzitter is het gezicht van de vereniging naar leden, universiteit en zusterverenigingen. Je houdt overzicht over alles wat er binnen de vereniging gebeurt en je bent daar de eindverantwoordelijke voor. Naar buiten toe vertegenwoordigt de voorzitter Kraket bij de School of Business and Economics en op vergaderingen van het LOES, het Landelijk Orgaan der Econometrische Studieverenigingen. Daarnaast onderhoud je het contact met de RvC (het controlerend orgaan van het Kraketbestuur). Ten slotte bereid jij bestuursvergaderingen voor, leid je deze en zorg je dat het verdere bestuur goed functioneert.
Verdere kenmerken van deze functie:

Je kan goed overzicht houden en initatief nemen.
Je kan goed presenteren en kan werken onder druk.
Je bent begaan met de vereniging.
Je kan goed omgaan met verantwoordelijkheid, maar ook tegenslagen.
Je kan mensen op hun gemak stellen en goed samenwerken.

Penningmeester
De penningmeester verzorgt de financiële boekhouding van Kraket. Dit behelst onder andere de boekverkoop, het afhandelen van de betaling van activiteiten en dergelijke, het uitschrijven van facturen en het incasseren van inschrijfgeld. Verder maak en beheer je de begroting en ben je verantwoordelijk voor de financiële gezondheid van Kraket.
Verdere kenmerken van deze functie:

Je kan precies en secuur werken.
Je kan goed omgaan met grote (financiële) verantwoordelijkheid.
Je leert boekhouden en omgaan met btw.
Je zorgt dat je elk moment de financiële status van Kraket weet en kan daardoor goed advies geven bij financiële beslissingen binnen de vereniging.

Secretaris
Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de administratie van Kraket. Je staat in contact met al je leden door het versturen van de maandelijkse nieuwsbrief en de ledenmails. Je houdt het ledenbestand bij en verzorgt de documenten voor ALV’s. Verder notuleert de secretaris bij de bestuursvergaderingen en ALV’s. Ook houd jij de website up-to-date zodat zowel leden als mensen van buitenaf daar altijd de juiste informatie kunnen vinden. Als laatste valt de wiki pagina van Kraket ook onder de verantwoordelijkheid van de secretaris.
Verdere kenmerken van de functie:

Je bent nauwkeurig en kan precies werken.
Je kan je aan je planning houden.
Je kan kritisch naar je eigen en andermans teksten kijken en durft deze kritiek te uiten.
Je kan overzicht houden.

Extern coördinator
Als extern coördinator beheer je alle relaties van Kraket met bedrijven. Jij verbindt leden en bedrijven door bijvoorbeeld het organiseren van inhousedagen en andere bedrijfs- gerelateerde evenementen. Hiervoor onderhoud je alle contacten met sponsoren en benader je potentiële nieuwe sponsoren. Je schrijft en tekent contracten vooraf en evalueert de samenwerking achteraf. Ook hou je contact met de extern coördinatoren van de andere econometrie studieverenigingen. Verder is de extern coördinator de toezichthouder van de formele commissies, zodat alles goed verloopt tussen de formele commissies en de bedrijven. Onder formele commissies worden onder andere de Speeddatecommissie en de Casedagcommissie bedoelt. Als laatste is de extern coördinator verantwoordelijk voor de Company Compass.
Verdere kenmerken van deze functie:

Je bent gedisciplineerd.
Je kan je op een professionele manier uiten.
Je kan je omgangsvorm aanpassen aan verschillende soorten mensen en bedrijfsculturen.
Je bent sociaal vaardig en kan mensen overtuigen als je hier zelf achter staat.

Intern coördinator
De intern coördinator is de verbinding tussen de vereniging en haar leden, ofwel tussen Kraket en haar Kraketters. Je bent verantwoordelijk voor het contact met de leden voor de promotie van activiteiten, het functioneren van de commissies en het vinden van geschikte leden voor commissies. Dit doe je door met actieve leden in gesprek te gaan, door commissies bij te sturen en commissievergaderingen bij te wonen. Eventueel ondersteun je de afdeling communicatie en marketing van SBE in het zoeken van geschikte voorlichters voor voorlichtingactiviteiten en ondersteun je de VU introductiedagen vanuit Kraket.
Verdere kenmerken van de functie:

Je bent sociaal en communicatief vaardig.
Je bent creatief en kan mensen enthousiast maken.
Je weet wat er binnen de vereniging speelt.
Je leert gedisciplineerd commissies aan te sturen en uit waar nodig kritiek op ze.

Marketing coördinator
De marketing coördinator is verantwoordelijk voor het plannen en maken van de (visuele) promotie van de vereniging, activiteiten en interne zaken via de sociale mediakanalen en fysieke promotiemiddelen. Je regelt en beheert de ontwerpen hiervan, waarbij je zorgt voor het behoud van de huisstijl. Ook ben je verantwoordelijk voor innovaties op het gebied van promotie. Tenslotte begeleid je commissies bij het opstellen van een promotieplan.
Verdere kenmerken van de functie:

Je bent visueel ingesteld.
Je bent creatief, zelfstandig en leergierig.
Ervaring met Photoshop en/of Indesign is een pré.

Onderwijs coördinator
Als onderwijs coördinator ben je het verbindstuk tussen docenten en studenten. Je zet je in voor de kwaliteit van het onderwijs doormiddel van feedback en nauw contact met relevante contactpersonen. Je luistert naar studenten en helpt met eventuele vragen, klachten of problemen. Ook ben je verantwoordelijk voor het organiseren van een of meerdere activiteiten met docenten.
Verdere kenmerken van de functie:

Je bent vanuit nature behulpzaam.
Je durft voor jezelf en anderen op te komen.
Je kan goed met kritiek omgaan.
Je bent sociaal ingesteld.

Vicevoorziter
Als vicevoorzitter ben je het klankbord van de voorzitter. Als de voorzitter (tijdelijk) uitvalt, ben jij verantwoordelijk voor het overnemen van zijn of haar takenpakket. Verder ondersteun je de voorzitter bij sommige beslissingen en ben jij degene waar de voorzitter op terug kan vallen.
Verdere kenmerken van de functie:

Je bent een luisterend oor.
Je kan goed samenwerken.
Je kan goed omgaan met onverwachte situaties.